Serveur ERL

 

Un serveur ERL est un serveur de bases de données développé par la société Silverplatter© et qui permet, à travers une interface uniformisée, d'accéder à un ensemble de bases de données et de catalogues.

Cette technologie se retrouve dans de nombreuses bibliothèques universitaires (UCL, ULB, KUL, ...). Bien entendu, les bases de données ERL acquises par ces différentes universités peuvent être différentes.

Il existe plusieurs interfaces possibles à un serveur ERL

bulletWinspirs
bulletFonctionne sous Windows
bulletNécessite d'installer un logiciel sur son ordinateur
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Très rapide

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Les fonctionnalités les plus récentes ne sont pas disponibles

 
bulletMacspirs
bulletIdem que Winspirs mais pour Macintosh
bulletWebspirs
bulletAccès via navigateur WWW (supportant le  Java)
bulletUn peu plus lent (car tous les écrans doivent être déchargés à partir du serveur)
bulletToutes les fonctionnalités disponibles

 

Pour un usage courant, seule l'interface Webspirs est habituellement utilisée. Les autres ne servent que pour des usages particuliers.

 

Deux interfaces Webspirs sont disponibles indifféremment selon le choix de l'utilisateur : la 4.3 (cfr les pages d'explication sur le site du cours) et la 5.1 qui permet quelques fonctionnalités supplémentaires.

Il s'agit des mêmes données. Seule l'interface change.

Les deux versions seront remplacées dans quelques mois par une nouvelle interface plus puissante encore.

 

L'accès au serveur ERL est réservé aux membres de l'Université.

 

Connexion

Via l'interface WWW (Webspirs 4.3)

Sur le site WWW de la bibliothèque, choisir dans les "Ressources", l'option "Accès direct" de bases de données via le serveur ERL

 

L'accès au serveur ERL est possible via modem à partir de son domicile QUEL QUE SOIT son provider et son type de connexion (ADSL, ...).

Cependant, pour des raisons évidentes de licence d'accès aux bases de données, le système doit d'abord s'assurer que vous êtes bien membre de l'ULg.

Pour cela, il convient de déployer la solution VPN sur son ordinateur, ce qui permettra de s'identifier comme membre de l'ULg. Voir http://www.ulg.ac.be/cms/c_54680/service-vpn

Ensuite à chaque fois que vous souhaitez accéder à des ressources ULG protégées (dont les bases de données ERL, les E-journaux, ..), démarrez une connexion VPN : le système vous demandera alors d'indiquer votre identifiant et mot de passe ULg pour vous authentifier. Ensuite vous pouvez accéder à la page Webspirs.

En cas de difficulté avec la connexion VPN, vous pouvez contacter directement les informaticiens de la FAPSE : Joëlle ALEXANDRE  ou Raphaël THIRION  <udi.fapse@ulg.ac.be>

 

Sélectionnez les différents segments de la base de données que vous souhaitez utiliser puis confirmez en cliquant sur le bouton .

 

Éviter de choisir simultanément des segments de bases de données ou catalogues différents (multi-database searching, comme par exemple ERIC et CC ou Psycinfo et CCB, ....), car ces outils sont organisés différemment et les résultats ne peuvent être qu'aléatoires.


Inutile de choisir tous les segments d'une base de données si vous souhaitez limiter vos recherches aux références récentes ! Cela ne peut que ralentir inutilement vos recherches ... et celles des autres usagers

 

Utilisation de Webspirs

WebSpirs (comme WinSpirs et MacSpirs) sont des outils de recherche extrêmement puissants.

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Beaucoup de fonctions sont communes à la plupart des catalogues et bases de données accessibles en ERL  :
bulletRecherche (y compris combinaisons booléennes et opérateurs de proximité)
bulletRecherche de base
bulletRecherche par index
bulletRecherche par descripteur (thesaurus)
bulletRecherche éclatée
bulletAffichage des résultats (y compris le Tri)
bulletDéfinition de limites de recherche
bulletConservation des résultats
bulletImpression,
bulletSauvegarde,
bulletEmail
bulletSauvegarde de l'historique de recherche et comptes DSI
bulletAccès au document primaire
bulletLocalisation
bulletCommande automatique de prêt-inter
bulletAccès au full text électronique

 

Pour en apprendre plus sur l'utilisation de Webspirs, vous avez à votre disposition :

- en cours de recherche, en cliquant sur l'icône vous avez accès à l'aide en ligne

- un didacticiel fait par Silverplatter

- un manuel en anglais

 

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Cependant, chaque base de donnée ou catalogue sur ERL a ses particularités d'utilisation, liées à ses caractéristiques propres et à sa structure
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Bases de données
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Psycinfo

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Eric

bulletMedline
bulletFrancis

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Catalogues
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CCB

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Antilope

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catalogue ULG

 

 

 

Année académique 2008 - 2009 (P.Thirion)
Dernière mise à jour : lundi 22 septembre 2008